流程审批是实现组织规范的流程审批,提高工作效率,优化传统审批方式。

系统提供多种申请模板,以及记录审批的流程、申请审批的表格内容、以及审批人审批的记录等。

系统可自定义工作审批流程节点, 并在此流程中流转。当审批完成后系统会根据设定通知各相关人员,系统并能对相关审批进行分类查询。具体功能包括:

设置流程模板:流程模板提供支持表格和文字格式,用户可利用IE提供的功能设定表单。审批流程系统提供各种审批模板;

  1. 设置流程模板:流程模板提供支持表格和文字格式,用户可利用IE提供的功能设定表单。审批流程系统提供各种审批模板;
  2. 创建流程申请:员工可以登录系统,选择流程模板,填写申请单后提交;
  3. 审批流程申请:流程设定的审批人可以对申请单进行审批,审批方式包括:通过、驳回、废弃和转办;
  4. 打印审批单:授权的人员利用IE提供的打印功能可以打印审批完成的申请单;
  5. 查阅流程文档:提供目录树查询或搜索查询的方式查阅有权阅读的申请单。

通过流程审批可以实现的功能:借款审批、办公用品领用申请、电脑及配件申请、请假申请、出差申请、印名片申请、设备维修申请、电话申请等流程。流程在流转过程中,如果审批人同意审批申请时,点击按钮即可完成审批过程,审批人还可以通过回复功能告知申请人不予审批的原因。当审批人在预定时间仍未对申请进行审批时,系统会自动催办;当审批完成后系统会根据规定通知各相关人员,系统并能对相关审批进行分类查询。审批完成后,系统可提供打印功能以打印成纸质凭证。

节点的跳转:

比如如请假流程,三天内部门经理审批即可;超过三天就需要总经理(或副总经理)审批才能生效;

同理:费用报销也可能存在类似问题,如3000元内,部门经理审批通过即可;超过3000元,就需要总经理(或副总经理)审批才能生效;

流程处理方式:

1.串行审批模式
特点:只有上一节点通过时下一节点才能进行审批。
2.并行审批(单人通过模式)
特点:所有审批人员都可以进行审批,但只要有一人通过和一人否决时流程自动中止。
3、会签审批(所有人通过模式)
特点:所有审批人必须全部同意时才能进入下一节点,只要有一人否决时流
程中止并返回起草人。对审批意见的汇总可通过系统自动判断或人工进行判断。
否决后重新填写流程的处理:a.只要求否决的人员进行再次审批;b.要求所有审批人进行会签。
4.混合审批
以上审批方式的任意组合。
 
可视化流程图:
София plus.google.com/102831918332158008841 EMSIEN-3