星期四, 19 3月 2015 18:12

移动办公

作者 

随着越来越多的企业业务在办公系统中流转审批,公司管理人员需要花费比现在更多的时间在电脑上办理,而且对领导审批的时效性要求将越来越高。因此,公司领导对办公提出了更高的要求,也就是在任何时间、任何地点对任何申请单都可以审批,实现随身办公室,实时更高效的工作。

近年来,移动通讯技术迅猛发展,以无线和宽带为标志的移动信息化,更是社会信息化发展的必然趋势和更高阶段。伴随着移动技术的不断发展,智能手机和3G网络应用普及,现已具备将传统办公系统的部分应用扩展到移动终端的条件。鉴于现有办公系统对实时性和高效性的需求,建设一套企业手机移动办公系统已成为非常迫切的需求。

简介

华软信诚一直致力于通过先进的技术手段为企业提供创新的管理手段,从而提高整体效益。打破这些时空上的信息束缚限制,跳出固化的信息化建设路线,可以随时随地,随心所欲地使用信息系统,这一问题日渐成为公司管理层的关注焦点。打造信息化应用无线化的统一平台,整合企业内部系统资源,对外统一提供移动信息化应用。随着3G时代的来临以及企业人性化管理需要,整个IT信息系统的移动化应用趋势日益明显。

针对企业领导及相关人员工作的移动性、突发性、紧急性等特点,出差及移动办公的人员能够实时审批、随时掌握日程安排,实现办公环境随身携带,提高办公效率。

企业通过“移动办公系统”的建设,支持管理人员、业务人员在智能手机可以随时、随地、随手使用各种业务系统,随心所欲地进行业务处理、信息查询、代办事宜提醒、业务审批处理、邮件收发、短信收发。对于企业内部突发性事件的处理、应急性事件的部署有极为重要的意义:

● 使企业业务移动化,可以更灵活、更迅速地对变化做出反应;
● 使企业流程移动化,从本质上加速会见客户和现场服务这样的移动化流程;
● 使员工工作模式移动化,鼓励员工实践中的多样性。

在企业办公中可能会遇到如下场景:
1、业务人员工作繁忙,经常出差,希望在外地也可以很方便地登录内部办公系统,及时处理业务,查询信息;
2、管理人员日常事务繁多,需要在任何场合、任何地点都能登录企业办公系统,处理待办事宜,并能查看、调用、审批内部的资料文档;
3、会议通知、待办事宜、市场资讯、邮件提醒可以通过短信平台及时推送到办公手机上,让相关人时间内,了解相关信息和情况;
4、因为没有保留客户、同事通讯方式或者没有随身携带公司内部通讯录而没法和客户、同事取得联系;
5、因为无法及时处理大量急待审批的公文而造成审批流程停滞,降低公司的运作效率。
……

建设移动办公平台为企业带来价值体现为:
● 减少工作环节堵塞,提高工作效率。提高审批效率,有利于机构整体高效运转;
● 增强沟通协作,拓展工作范围。能够让领导快速获取有效信息,使决策高效,提高工作质量。
● 优化工作环境,快速应对变化。不受办公硬件环境局限,可用于处理应急事件。

阅读 255 次数 最后修改于 星期日, 17 5月 2015 01:10
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